מוקדים טלפוניים בארגונים רבים משמשים כערוץ קשר מרכזי, הן עם לקוחות חיצוניים והן עם לקוחות פנימיים. כיום, קיימים סוגים רבים של מוקדים, ביניהם: מוקדי שירות, מוקדי מכירה המטפלים בשיחות נכנסות, מוקדי טלמרקטינג, מוקדי Help desk לתמיכה פנים ארגונית, מוקדי תפעול ותמיכה טכנית, מוקדים לזימון תורים ועוד.
האתגר
בעידן של תחרות הולכת וגוברת, גדלה באופן משמעותי חשיבות איכות הטיפול בלקוח, תוך מענה על צרכיו השירותיים והתפעוליים כאחד.
בנוסף לפעילויות המסורתיות בהן עוסקים מוקדי השירות, מתווספות בשנים האחרונות פעילויות חדשות אשר מתמקדות בניהול הקשר עם הלקוח. באמצעות מערכות מידע מתקדמות ושיפור תהליכי עבודה, ניתן להגדיל את השקיפות בין המחלקות בארגון, להבין ביתר קלות את צורכי הלקוח, וכתוצאה מכך לספק לו ערך מוסף.
פעילויות אלו הופכות את הארגון ליוזם מול הלקוח, ומאפשרות לטפח, לשמר ולהגדיל את ערך הלקוח, לכל אורך מחזור חייו.
פתרונות
לנירם גיתן פתרונות הנדסה ארגונית סט מוצרים וכלים המבוססים על מתודולוגיות, ידע וניסיון רב שנים באפיון, ניתוח ושיפור הפעילות במוקדים מענפים שונים. בתהליך מובנה, מותאמים המוצרים ללקוח לצורך שיפור תהליכי השירות, המכירה, הניהול והבקרה, ובמקביל נבחנות התשומות המושקעות אל מול התפוקות המתקבלות.
אנו מקפידים ליישם מוצרים וכלי עבודה אלו במהירות ובאיכויות גבוהות, תוך התאמה מרבית לצורכי הלקוח.
הפתרונות שאנו מציעים בתחום כוללים:
- תכנון והקמת מוקדים טלפוניים (קישור למאמר)
- שיפור ביצועים במוקדים טלפוניים (קישור למאמר)
|